先确认共同决定，再填写章程
准备在南京设立有限责任公司，章程宜在正式提交前由股东共同讨论。先确认谁出资、谁履职、怎样作决定，再把这些安排写进文件。章程中的名称、住所和经营范围也要与拟提交的登记资料对应。
下载当前登记渠道提供的参考文本，可以帮助整理条目，却不能代替股东作决定。若两位合伙人只谈了各占一半，尚未谈遇到分歧怎么办，就应把分歧处理列为待确认事项，不能由填表人员替双方默认。
把基础信息和出资计划放在一起核对
- 主体信息：名称、住所、经营范围、注册资本与申请书保持一致。
- 股东信息：姓名或名称、认缴额、出资方式和日期逐人对应，不只记录百分比。
- 机构安排：产生办法、职权和议事规则与实际人员任职相互对应。
- 法定代表人：产生和变更办法写清，实际担任人员应符合现行法律要求。
新设有限公司出资应结合现行五年缴足要求安排；特殊行业另有实缴、最低资本或期限规定的，单独核对。把资金需求和履约能力一起讨论，不把较大的认缴数字当成实力展示。
表决、分红和退出分别讨论
持股比例、表决安排和利润分配并不是可以随意互相代替的三个数字。股东可在法律允许的范围内讨论具体规则，但涉及特殊否决、退出价格、转让限制等安排时，需要审查适用条件以及与强制规则是否冲突。
讨论时可以列出三个实际问题：增加投入由谁决定；股东对经营方向有分歧时怎样处理；一方希望转让股权时如何通知、办理和交接。对尚未达成一致的条款留下明确记录，不用模糊的“以后协商”掩盖当前分歧。
签署前检查同一份最终版本
- 核对全体股东应当签名或者盖章的位置，按股东类型与当前登记要求办理。
- 逐页核对正文、附件、出资表和人员任职文件，避免不同版本混在一起。
- 自然人和组织股东的证明资料分开准备；能依法在线核验的部分按系统要求处理。
- 签署或代理方式先核对适用规则，不把一份代办授权书理解为所有身份确认均可代办。
申请书、章程和决定文件可能有不同的签署主体。不要机械要求所有人在所有文件上签字，也不要为省事把别人的签名复制到新版本。
提交反馈要回到关联文件
如果名称、出资、任职或者地址在提交过程中调整，应检查哪些章程条款和附件也需要同步修改。记录本次修改依据、确认人和最终提交版本，保留受理反馈与登记结果。
遇到补正意见不清楚时，先向受理渠道核实具体项目，再修改资料；不自行保证统一办理天数或审批结果。章程中的争议条款可另请具备相应能力的专业人员审阅。
设立之后，章程仍用于日常经营
登记完成后留存正式章程、股东决定或会议文件、出资记录及人员任职资料。后续变更应按实际事项办理相应登记、备案或内部决策，不能把首次提交文件当成永久不变。
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