先确定谁投资，谁参与经营
南京创业团队准备设立有限公司时，可以先列股东名单，再另外列实际经营和拟任职人员。出资人、董事、经理、法定代表人和财务人员可能重合，也可能不同，不要先把几个身份合成一个“法人”。
有限公司可由一至五十个股东设立。自然人、企业等不同主体的资格和证明方式应分别核对；涉及特殊身份、境外主体或受限制投资事项时，需要按具体规则确认，不能用普通自然人清单代替。
认缴额与出资日期必须一起考虑
确定注册资本时，先估算启动和持续经营所需资金，再讨论每名股东能够承担的金额、方式和日期。对新设有限公司，应核对自成立之日起五年内缴足的现行要求；法律、行政法规或国务院决定另有规定的，按特别规则办理。
认缴并不等于没有支付责任。内部可以建立一张出资计划表，区分认缴承诺、已经实际到位的资金及尚待履行的部分。不要只登记百分比，却没有人知道具体什么时候出资。
非货币出资先确认权利能否转移
以实物、知识产权等财产出资，要先核对是否属于依法可以估价和转让的财产，再安排评估作价、权属检查及必要的转移手续。不能把口头承诺的“技术支持”直接当成已经完成的财产出资。
- 资料来源：谁拥有相关权利，是否存在共有、许可使用或处分限制。
- 价值依据：作价的基础是什么，是否依法完成需要的评估和核实。
- 履行安排：怎样完成交付或权利转移，由谁保留相关凭证。
情况复杂时应先取得针对该财产的专业意见，不承诺某项资产必然能够用作出资。
身份与签署材料按主体分别准备
- 自然人股东：核对姓名、有效证件与实际签署主体，按当前方式完成身份确认。
- 组织股东：核对主体存续和资格证明，以及有权作出投资决定、签署文件的人员。
- 所有股东：将认缴额、出资方式和日期与章程、申请材料逐项对应。
- 代理提交：明确受托事项及授权范围，不推定所有身份核验均可由代理人完成。
当前渠道能够依法自动核验或调用的信息，按实际规则处理；不一律要求纸质复印件和同样份数。最终文件要保留一套可识别版本。
决策与退出在合作开始前谈清
把日常经营谁负责、重大事项怎样决定、利润安排怎样确认和股权转让怎样处理分别讨论。对表决权、优先权、退出价格等特殊约定，需要核查法律适用与章程的一致性，不使用“随时退股拿回本金”之类不明确承诺。
涉及股权转让和出资责任的，应结合转让时出资状态及具体规则判断。股东之间达成协议后，也要检查是否需要更新章程、股东名册、公示或登记信息，不能仅靠内部聊天记录完成交接。
公开信息与内部证件分开管理
公司应按要求公示股东及出资等信息，并确保真实准确；内部留存的证件、个人联系方式和签署资料按必要范围管理，不直接作为营销展示内容。人员或股权变化后安排负责人核对后续更新。
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