选地址之前先说清怎么经营
在南京准备公司住所时，先区分主要办事地点、实际经营场所和单纯通信需求。业务是否有人员到场、接待客户、储存商品或现场加工，会影响需要核对的场地条件。
不能仅因一个地址能够收到邮件，就认定它一定适合登记及开展拟从事的活动。租约签订和装修投入前，先核实房屋用途、使用权来源以及相关业务的许可条件。
按使用关系整理证明线索
- 自有场所：核对产权或其他合法权属资料、地址表述和实际使用主体。
- 租赁场所：核对出租方有权提供使用、租赁范围、地址和期限，留存对应依据。
- 转租或无偿使用：说明授权及使用关系，不只保留最后一份简单协议。
- 托管或集中办公：核对提供方、适用对象、实际管理和联系条件，以及当前登记要求。
未取得通常产权文件的场所，哪些替代证明可以使用，应向当前受理渠道确认。不把购房合同、缴费凭证或园区协议中的任何一种写成必然足够。
申报承诺有条件，不能代替真实使用
南京已公开推广住所申报承诺与住所托管的相关安排，是否适用要结合当前负面清单、具体地址及办理渠道确认。能够选择简化提交方式，不代表可以使用虚假地址或忽略安全、用途和经营限制。
住宅、托管地址及特殊场所要分别核查，不依据“无污染、不扰民”几个字承诺可用。登记方式的简化，也不能代替取得业务需要的许可或满足实际场所条件。
把地址名称统一到一份核对表
- 行政区、道路、门牌、楼栋和房间如何表述，依据哪份有效资料。
- 申请书、章程、使用文件以及系统填写是否指向同一实际位置。
- 出租方、提供方与实际使用企业的关系是否说得清楚。
- 谁接收通知、谁联系提供方，发生搬迁或协议到期时怎样提醒。
新旧门牌、房号简写或证明文件之间存在差异时，先问需要怎样说明，再填写。不要自行编造门牌，也不要通过缩略文字掩盖不一致。
提交按当前要求，不固定租期和份数
资料形式、是否需要核验原件、电子核验是否可替代纸件，以及是否需要额外承诺，都以适用的事项要求为准。不能把一年以上租期、若干份复印件或邻居同意书列为全部南京公司统一要求。
保留提交版及受理反馈，若通知要求补充某个场所信息，就围绕该问题提供对应依据。对不清楚的要求先核实，不保证任何地址一定通过或固定几天取得执照。
登记之后保持地址可联系
设立后持续关注地址协议、通知接收与实际使用情况。住所或经营场所变化时，按真实变化判断需要办理的登记、备案、许可或税务信息更新，并交接新资料。
春天商道可协助梳理住所资料与公司注册材料，并接续代理记账、企业营销网站和智能客服。地址租赁、托管、许可及其他第三方支出是否包含，需要单独写明；网站及客服不得展示未确认的办公地点或资质。
