名称、人员与签署文件要指向同一份真实申请。本文按备选名称、签署人和提交版本梳理核对方法。
01 / 核对重点
名称备选先对应实际业务
准备名称时，把拟开展的业务、组织形式和对外使用方式放在一起考虑。名称是否可用，以申请系统及登记机关的当次反馈为准。
- 列出主营业务和拟使用的名称表述。
- 准备可替换的备选方案，不把未核准名称写成已确定结果。
- 记录本次申请最终采用的名称版本。
02 / 核对重点
签名只签已核对的文件
需要确认或签署的人，应先看清自己在本次设立中的身份和文件内容。电子签名或其他签署方式按当前办理系统提示完成，不要代替他人确认。
- 核对姓名、证件信息、任职与出资安排。
- 逐份确认申请书、章程及相关决定使用同一版本。
- 保留签署完成状态和提交记录，便于回应反馈。
03 / 核对重点
反馈出现后回到原始决定
若名称或签署文件被要求调整，先看反馈原文，再分清是格式问题还是经营决定需要重新确认。修改后让相关人员重新核对。
- 记录原提交版本与反馈事项。
- 只改与反馈相关的内容，同时检查关联文件。
- 以当次官方系统或窗口公布的要求为准。
需要把这些事项放回完整开办流程，可返回中山注册公司主页继续核对。
