签署应对应最终申请版本；收到补正意见后，再决定哪些文件需要修改和重新确认。本文给出版本交接清单。
01 / 核对重点
签署前先锁定申请版本
公司名称、住所、任职、股东安排与经营范围可能出现在多份材料中。请相关人员核对同一版本，再按当次系统要求签署。
- 标明申请书、章程和决定文件的版本。
- 逐项核对身份与任职信息。
- 避免把草稿签成正式提交件。
02 / 核对重点
补正要找到变化的源头
收到反馈后，先判断问题是文件清晰度、字段不一致还是企业决定本身需要调整。只改表面文字可能让文件再次冲突。
- 保存反馈原文与旧版文件。
- 确认修改责任人和需要重新签署的范围。
- 检查所有关联文件是否同步。
03 / 核对重点
重新提交后保留可追溯记录
把补正后的文件、签署状态和系统回执归在一起。不同办理方式的电子或纸质要求以当次官方指引为准。
- 核对上传文件是否为最新签署版本。
- 记录提交和反馈节点。
- 把正式结果与未完事项交给企业负责人。
需要把这些事项放回完整开办流程，可返回中山注册公司主页继续核对。
