地址准备不止是拿到一份租赁合同。先确认可以真实使用，再核对产权信息、申报材料与业务对场所的要求。
01先把要使用的场所说清楚
准备在郑州设立公司，应先列出拟登记住所的完整位置、实际使用方式、房屋提供方和经营活动。门牌、楼号、房间号要能指向具体场所；没有门牌号码时，按可准确识别的位置描述准备信息。不要把房屋提供方的口头介绍直接当成登记结论。
河南住所申报要求使用真实、合法、有效、安全的固定场所。登记住所与实际业务场所如何安排，应结合具体情况确认。仅提供一个收信地址、虚构租赁关系或借用陌生门牌，都不能替代合法使用依据。
02按产权核验和使用方式准备证明
- 不动产共享信息核验通过：按当前要求填写住所申报承诺书，适用简化或免收产权证明的安排。
- 核验未通过：准备合法产权证明及承诺书；没有取得合法产权证明的，按规定由当地政府或其派出机构、经济功能区管委会等出具相关证明。
- 租赁或无偿使用非自有房产：还应核对产权证明复印件、租赁合同或无偿使用证明，确认提供方、使用主体和具体空间相互对应。
- 大型商业综合体或产业园区：只有符合提供方为企业法人且已经核验或提交合法使用证明等条件时，才适用入驻合同及承诺书的简化情形。
这些条件来自河南2025年进一步规范住所申报承诺制度的规定。系统提示、房屋所属情况和申请材料应一并核对，不能笼统理解为“承诺一下就不用证明”。
03房屋能登记，不等于所有业务都能开展
签约前把业务对面积、布局、消防、环保、仓储或其他许可条件的需求告诉场所提供方，向相应主管部门核实适用要求。餐饮服务、食品销售、危险化学品等具体业务的条件不同，不应只根据行业名称套一张统一清单。
住宅改变为经营性用房，应遵守法律法规及管理规约，并依法取得有利害关系业主的一致同意。物业或居委会的普通说明不当然替代这些条件；是否适合拟经营项目，还应另行核实。
04把地址信息留给后续经营使用
留存实际使用依据和地址核验结果，安排人员接收文书。产权证地址因地名或区划变化与现标准名称不一致、实际位置未变时，应按规定说明并准备必要佐证，不自行改写产权证图片。
同一地址存在其他企业不等于必然不能使用，应结合真实场所与登记规则判断。企业通过登记住所无法取得联系可能产生经营异常风险，因此搬迁、租赁到期或接收人变更时，要及时处理相应登记与联系事项。可继续查看资料保管与联系方式准备；春天商道按约协助核对信息和提交材料，地址服务及第三方费用另行确认。
