住所材料说明场所及使用关系，法定代表人任职则涉及公司决定和相应人员身份。提供地址的人不当然担任法定代表人，联系方式也不能代替任职安排；两类事实分别确认，再检查申请和有关文件是否一致。
住所由真实场所关系提供依据
核对拟使用地点、实际主体、材料来源和能够补充说明的提供方。存在差异先查清事实，不因地址提供方愿意配合就推断全部经营条件满足，也不用其联系方式取代应有的住所依据。
任职由有权人员依据真实安排确定
明确谁担任相应职务及相关公司决定，材料收集人与作出决定的人可能不同。不能为了方便经办改填不知情人员；涉及任职条件、争议或特殊安排时，按具体情况核实，不以服务人员的口头说法替代。
共用信息检查一致但确认责任不混同
申请、章程及有关决定中的名称、人员和安排相互核对，住所内容另与真实材料比对。最终内容由相应人员理解并按适用方式配合，地址材料提供方的签署不能代替他人对任职或其他事项的确认。
后续交接按具体事项分别说明
企业保存最终文件，明确由谁接收后续通知和未完事项。春天商道按约协助材料整理与办理反馈；实际场所或公司任职改变时，再核对各自相应处理，不直接修改旧结果文件当作全部工作已经完成。
本文帮助企业了解准备、确认与交接事项。具体要求及处理方式结合真实情况和现行规定核实；服务范围、费用和双方责任以书面约定为准。
