认缴金额和实际缴付不能混记
对照章程及公司相关文件，确认各股东认缴金额、方式和期限。新设有限责任公司一般由股东按章程约定，自公司成立之日起五年内缴足认缴出资；法律、行政法规及国务院决定另有规定的，从其规定。认缴制不等于可以永久不缴，也不能仅凭企业尚未要求付款，就认定出资义务已经免除。
本节回看形成可对应到股东的真实安排，未到期与已经履行采用不同记录。
账户核对先看实际开立结果
企业按经营需要与银行确认账户种类、具体材料、身份核验及服务功能，不为所有新公司统一要求先开临时验资账户。企业账户许可已取消，人民银行不再为企业基本存款账户、临时存款账户核发开户许可证；应核对实际取得的账户信息。账户名称、账号与当前状态以真实银行资料为依据。
本节回看取得账户并不证明资本到账，也不表示全部经营条件已经满足。
逐笔资金说明是出资、借款还是代垫
核对款项的付款人、金额、时间及真实用途，将对应回单、约定和公司记录交给账务人员。股东汇来的钱可能属于不同资金关系，不能全部记为资本；非货币出资也不能只用银行回单核对其履行。需要评估、验资或其他材料的情形，按具体安排核实，不能把每家企业的普通回单都称为验资完成证明。
本节回看账务处理依据真实事项及完整材料，性质尚不明确的款项先记录疑问。
持续核对变动与资金使用记录
结合实际经营对账，说明出资后资金使用与业务依据，不把某一时点账户余额等同于累计实缴金额。增资、减资或其他安排变化，应按具体事项核实公司程序、登记、公示及相关记录，不通过随意改账制造一致。春天商道按约协助账务资料核对，复杂资本事项及新增服务另行确认。
本节回看保存章程安排、实际履行和后续变动三条可互相对应的资料线索。
本文说明一般资料准备与协作方式。具体条件、材料、操作和处理要求，结合企业真实情况及当前适用规则核实；服务范围、费用和双方责任以书面约定为准。
