公司资料先核对真实版本
本次申请、章程、有关决定与住所依据应对应同一家企业和一致安排。股东出资、有关任职及业务方向由企业真实确定，材料缺页或内容有差异时回到实际来源核对，不把旧稿文件名改一下就当作有效版本。
- 本次公司安排是什么，所提供文件是否完整且相互对应。
- 经办联络与必要人员确认分清，不签空白文件或共享身份账号。
经营凭证记录实际发生的事项
日常记账不能只收营业执照和公司章程。合同、订单、交付、票据、收付款及费用说明应围绕真实业务整理；预收、退款、个人代垫和其他往来分别说明，不能只根据流水摘要判断全部性质。
- 每笔资金或费用对应何种实际背景，已有依据由谁保管。
- 缺项如实反馈，存疑内容由了解业务的人解释，不编造凭证。
筹备阶段也要核对账税安排
暂未取得收入不代表一定没有费用、采购或资金往来，也不能直接推断无需关注本企业适用账税事项。先核对实际发生、现有结果和完整通知，再安排资料提供与工作接续，不套用别家公司的申报结论。
- 本企业已有事项、尚在准备的工作和待核实问题分别列清。
- 日常服务与历史乱账、异常、特殊业务分开约定范围和费用。
每次交接都留下结果和待办
春天商道按约协助资料梳理和记账交接，企业安排知情人员回应差异并接收可用文件。服务内容、费用、资料使用和双方责任写清；联系人更换或合作结束时，不能只交一个文件夹而不说明未完工作。
- 本期交付了哪些结果，尚缺什么资料，谁继续回应。
- 企业保留正式文件及待办清单，必要权限按实际需要管理。
本文说明一般准备与交接事项。具体条件、材料及处理方式需结合企业实际情况和现行要求核实，服务内容、费用与双方责任以书面约定为准。
