先看结论
住所材料和章程要围绕同一家企业、同一组已确认安排编制。先把场所、股东、出资和组织安排说清楚，再核对申请书与章程；章程范本可以辅助整理，但不能替代股东真实决定。
住所文件，确认使用关系与地址写法
将地址、场所用途和使用依据放在一起核对。自有、租赁、无偿使用或其他安排，应根据实际情况准备能够说明使用关系的文件；出现转租、授权或门牌变化等情况时，先确认是否需要补充说明。
不要统一写成“租期必须满一年”，也不要认为住宅取得物业说明后就一定可以登记。住所能否适用，还要结合所在地要求和拟开展业务分别判断。
章程，应当反映已经商定的安排
核对名称、住所、经营范围、注册资本、股东、出资方式与时间，以及组织机构、职权和议事规则等实际安排。股东之间有特殊约定时，应核对与章程的衔接，不能只在口头沟通中保留。
新设有限责任公司的认缴出资，应按现行公司法安排缴付期限；法律、行政法规及国务院决定另有规定的，从其规定。注册资本不宜为了展示实力随意填高，金额与股东实际履约能力需要一起考虑。
签署之前，把三份信息对照一遍
- 场所文件对申请：地址和使用方是否对应，差异是否已核实。
- 申请对章程：名称、住所、经营范围和出资等信息是否一致。
- 章程对人员安排：任职、职权和签署身份是否与拟采用的组织形式相符。
有限责任公司章程由全体股东签署。法人股东等情形的签署与授权材料，按相应要求核对。材料提交或核准结果与内部约定效力不是同一个问题，不宜简单表述为“登记机关审核后章程才生效”。
最终版本与反馈，一起交给企业
提交后保留章程最终版、住所使用文件及办理反馈。被要求修改时，记录变动的内容，检查申请信息和其他相关文件是否需要同步调整，再确认相应签署要求。
办理结束时，把登记结果、提交资料与尚待处理事项交接清楚。企业后续住所、经营范围或相关事项发生变化，应核对需要履行的手续。文件保存方法可接着看资料留存注意事项。
