股东资料对应真实公司安排
核对真实股东与本次公司文件，股东、任职人员、经办联系人分别明确。资料不完整时回到真实主体核实，不因为某人经常收付款或负责联系就默认其为股东，也不随意改变身份资料以便办理。
- 公司安排与经办联系是不同事项。
- 确认现有文书对应的主体，存疑先澄清。
真实交易另有自己的依据
产品或服务、合同、交付和收付款要相互对应。股东出资、个人代垫、客户货款及其他往来不能仅凭姓名相同就混作同一性质，由知情人员解释实际来由，保留可用依据。
- 业务内容、付款人和资金来由分别说明。
- 没有真实交易时，不为开票编造合同或记录。
信息差异分别追查原因
公司资料、交易对方或业务内容出现差异时，先确认本次处理对象和实际状态。不要修改股东信息来迎合一笔交易，也不要只凭客户提供的开票名称改变真实业务描述；具体适用事项另行核实。
- 公司信息问题与交易资料问题各自定位。
- 补充内容来自真实来源，不用表面一致替代核对。
日常交接与专项工作分开
春天商道按约协助公司资料与日常经营交接，企业安排了解业务的人回应差异。公司安排调整、历史问题或特殊交易另行确定具体工作、配合和费用，不以一项记账服务概括全部事项。
- 企业保留每次实际结果与后续待办。
- 涉及重要公司决定时，由企业知情确认。
本文说明一般准备与交接事项。具体条件、材料和处理方式需结合企业实际情况与现行要求核实，服务范围、费用及双方责任以书面约定为准。
