东莞公司注册资本与银行流水：认缴、实缴怎样核对

从章程中拆出每位股东的安排

先列出每位股东的认缴金额、出资方式和日期，再核对合计数与登记注册资本是否一致。新设有限责任公司通常适用自成立之日起五年内缴足的要求；法律、行政法规及国务院决定另有规定的，按特别规定处理。存量公司的过渡安排需另行核实。

资本金额应结合实际经营资金需求、股东履行能力和业务条件决定。不要直接照搬其他公司的数额，也不要只为对外展示填写明显难以履行的认缴金额。分期安排应落实到具体股东和日期，避免只写一个含糊的整体计划。

货币出资可结合付款人、收款账户、银行凭证、出资说明及财务记录核对。客户货款、股东借款和代收款不能因为进入公司账户就全部计入实收资本。对款项性质存在疑问的，应先补充依据，再由财务人员作相应处理。

付款方与股东名称不一致、摘要含糊或同日发生多笔往来时，应保留能够说明真实关系的资料。仅把摘要改为投资款并不能替代实际出资事实。涉及非货币财产出资，还需要核实评估作价、权利转移及适用程序，不能仅看银行流水。

可以按股东分别记录认缴总额、截至核对日已到期金额、已经履行金额、下一到期日和对应证据位置。尚未到期的合法认缴安排与已逾期未履行的情形应分别处理，不能要求任何时点已缴总额都必须等于认缴总额。

若发现到期出资未完成，应及时核实原因并依法处理。公司不能清偿到期债务等情形可能涉及出资义务加速到期，应结合事实寻求专业意见。不要通过删除旧记录或随意改动日期，使台账看起来已经完成。

公司收到出资后可以依法用于经营，采购、工资和其他支出会改变银行余额。因此资本记录与银行期末余额通常不是同一个数字。对账时先核实每笔资金性质与合法用途，再看账务记录、合同及支付依据能否相互对应。

股东不得抽逃出资。股东与公司之间的借款、报销、分红或其他资金安排，应具备各自适用的依据和程序。不能把转入后立即转出而缺乏真实业务的资金循环，简单写成已经稳妥完成出资。

在适用期限内依法公示股东认缴、实缴等有关信息，并确保公示内容与真实履行情况一致。年报、资本变动、股权转让和账务核对时，应使用同一套能够追溯的基础资料，发现差异先查清原因。

最终交接应包含有效章程、股东出资进度表、凭证索引、财务确认及待处理事项。普通企业银行账户许可已经取消，不应把旧开户许可证作为统一必备证明。具体账户证明由开户银行按现行业务方式提供。