在大连办理营业执照时，企业名称的核准和股东信息的提交是首先要完成的两个环节。名称是否可用直接决定注册能否顺利推进，股东信息则关系到股权结构和后续税务登记。以下从名称备选、股东材料两个方面，介绍具体的准备方法。
一、企业名称备选的方法
1. 了解名称构成规则
大连的企业名称一般由行政区划、字号、行业表述和组织形式四部分组成，例如“大连市××科技有限公司”。字号是核心部分，通常为2-4个字，需要符合《企业名称登记管理规定》，不得使用国家禁止的词语，也不得与同行业已登记名称相同或近似。
2. 提前准备3-5个备选名称
由于大连每天都有大量新企业注册，常见字号可能已被占用。建议准备3-5个备选名称，字号之间要有明显区别，避免因近似被驳回。可以按喜好排序，第一个作为首选，其余作为替补。同时，建议避开热词、生僻字和容易引起误解的词语。
3. 通过官方渠道查询名称
在正式提交申请前，可以通过大连市市场监督管理局的“企业登记在线”平台或“国家企业信用信息公示系统”进行名称查询。输入备选字号和行业后，系统会提示是否可用或存在近似名称。如果发现重名或高度近似，应直接换用其他备选名称。
4. 注意行业表述的规范性
名称中的行业表述应与实际经营范围匹配，且需使用规范用语。例如，科技类企业可使用“科技”、“信息技术”、“网络技术”等；贸易类企业可使用“商贸”、“贸易”、“进出口”等。行业表述不可随意编造，否则在后续经营范围登记时可能遇到问题。
二、股东信息的准备方法
1. 确定股东主体类型
大连公司的股东可以是自然人（中国公民或外籍人士）或法人（公司、合伙企业等）。不同主体需要提供的材料有所不同：自然股东提供身份证（外籍提供护照），法人股东提供营业执照复印件（加盖公章）和法定代表人身份证复印件。
2. 收集基本材料
每位股东均需提供以下信息：姓名（或名称）、身份证号（或统一社会信用代码）、住址（或注册地址）、联系方式、出资金额及出资比例。如果股东是法人，还需提供该法人的股权结构（穿透至自然人股东）用于合规审查。
3. 注意出资比例与股权结构
出资比例建议提前协商一致，避免注册时临时变更。同时，注意不要出现“0出资”或明显不合理的比例，否则可能被要求说明。股权结构应当清晰，不建议出现隐名代持，因为工商登记必须以实际股东为准。
4. 确认股东任职资格
根据《公司法》，无民事行为能力人、限制民事行为能力人、因犯罪被剥夺政治权利执行期满未满五年等情形的人员不得担任公司董事、监事或高级管理人员，但作为股东一般不受限制（除法律特别规定外）。不过，如果股东同时担任法定代表人，则需满足法定代表人任职条件。
三、常见问题与建议
- 名称被驳回怎么办？ 驳回后可以根据驳回原因修改字号或行业表述，重新提交。如果多次驳回，建议咨询当地市场监管部门或委托专业机构。
- 股东信息需要公证吗？ 一般情况下，自然人股东提供身份证复印件即可，无需公证。但如果股东是外籍人士或港澳台居民，某些情况下可能需要提供公证或认证文件，具体以大连市市场监督管理局的要求为准。
- 可以后续变更名称或股东吗？ 可以。营业执照取得后，可以通过变更登记修改企业名称或股东信息，但需要提交相关材料并缴纳费用。
总之，在大连办理营业执照前，做好名称备选和股东信息的准备可以节省大量时间。建议根据公司类型和业务特点，提前规划好字号和股权结构，并按照官方要求整理材料，确保注册流程顺利进行。
