公司设立材料记录公司的真实安排，法定代表人任职则要同时核对角色、产生方式和适用限制。先把人、文件和本次申请对应起来，再按实际要求完成确认与签署，不能仅凭一份身份证或统一材料表判断已经具备条件。
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先确定真实角色，再核对任职依据
公司是法人，法定代表人是代表公司履行相应职责的人员，两者不能混称。依公司法，法定代表人按照公司章程，由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任；因此，准备材料时要先确认其实际任职和章程安排，而不只是填写一个姓名。
是否持股、是否负责日常联络、是否受托递交申请，是不同的问题。拟任人员不因担任法定代表人就当然成为股东，递交材料的经办人也不因此获得公司职务。相关任职文件应当与真实决定、人员身份和申请内容相互支持。
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把每份文件与应当确认的人对应
从本次适用的设立申请、公司章程、任职产生材料和住所使用依据等内容逐项核实。有限公司章程由股东共同制定，签名或盖章按法定要求完成；其他文件则分别查看本次表单的签署要求，不把所有人员机械列为每份文件的共同签署人。
签署前应向相关人员提供本次完整文件，说明其确认的事项和真实身份。应由本人完成的实名核验或电子签署由本人配合，代理协助仅在授权范围内进行。发现文件版本或姓名有误，应先按办理渠道处理，不能在已签文件中直接替换页面。
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资格限制需要核对具体情形
法定代表人所任董事或经理职务存在法律资格要求。涉及民事行为能力、相关刑罚、对企业破产或吊销等事项负有个人责任，以及被依法列为失信被执行人等情况时，应按具体法条、人员身份、责任和法定期间核实，不把所有“有过负面记录”一概当成同一种限制。
相关人员如受职业身份、任职管理或其他特别规定约束，还需核对相应要求。查询公开信息可以辅助发现问题，不能用一份征信报告或者一张查询截图替代完整的资格判断；存在疑问时，先向适用事项的主管机关核实。
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提交之后，把决定和结果留在一起
保留最终采用的章程、任职材料、申请版本及本次提交记录。收到补充要求时，先辨明是角色安排、资格条件、信息缺项还是文件形式问题，再由有权确认的人员处理，并查看本次反馈明确的方式与期限。
材料被接收、人员已签署和设立登记获准属于不同状态。登记完成后核对实际结果与最终文件是否对应；以后人员或公司安排发生变化时，再核实需要履行的公司内部程序、登记及其他后续事项。
本文用于整理公司准备与经营配合事项。具体材料、程序、费用和办理结果，结合企业真实情况及适用要求确认。
