先分清公司与代表公司的人
日常所说“找谁做法人”，在公司登记语境中通常是指选择法定代表人。公司本身是法人，法定代表人是依法代表公司的自然人；股东、董事、经理和登记经办人又是不同身份，不能把这些称谓合并成一个角色。
拟在长沙设立公司时，先列出股东出资安排和治理结构，再讨论谁承担相应职务。股东身份不自动带来法定代表人资格，受托提交申请的人也不会因此成为公司的法定代表人。
人选要与章程及执行事务的职务对应
现行公司法规定，法定代表人按公司章程，由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任。核对时不仅看姓名，还要确认担任什么职务、产生程序是什么，以及是否实际承担对应的公司事务。
不要仅沿用旧资料中的“董事长、执行董事或经理任选”表述，也不要认为只要是高级管理人员或大股东就可以直接填写。具体治理安排及任职程序应与适用法律和公司章程一致。
资格核查不能只查一张信用截图
应核实拟任人员身份、民事行为能力及法律规定的任职限制。涉及相关刑事责任、既往企业责任、到期债务和失信执行等情况时，要按具体条件和期限判断，不能简单用“有记录就不行”或“没有搜索结果就没问题”作结论。
查询结果只是核查资料的一部分。存在不清楚的经历或限制情形，应补足事实并取得相应专业意见；登记材料中的声明和签署必须真实，不请他人替代确认。
把任职决定变成一致的登记资料
确定人选后，按公司类型和治理安排形成有效决议或决定、任职文件及相应章程内容，核对姓名、身份信息、职务、产生方式和日期。使用当前适用的登记文书和材料规范，不把旧表格作为固定模板。
若股东之间尚有实质分歧，应先解决人选与职责，再提交设立申请。不要为了抢进度让无意参与经营的人先挂名；后续变更不能自动消除挂名期间的责任和争议。
领取执照后继续管理代表权限
执照记载法定代表人，并不等于列出了完整的内部职务和权限体系。企业还应明确印章、合同审批、银行权限、电子执照使用与资料保管的责任，避免所有操作都集中到一个未经约定的账号。
法定代表人或者其所依托职务发生变化时，应依据具体情况办理内部程序及相应登记、备案和交接。春天商道可按约协助整理登记材料；实际任职决定、本人确认以及具体责任判断，应由企业和相关人员依法处理。
