深圳宝安区注册公司资料留存，正式文件和过程材料怎样分开

名称、相关主体和本次事项先核对，不同公司及不同申请的资料分开。检查文件是否完整、当前是否可用，不能把相似文件名当作相同内容，也不因经办人说“都在这里”就省略核对。

申请草稿、修改记录、补充通知、本次提交内容及正式结果各有用途。保留必要上下文，但不要将旧稿继续用于后续事项，更不能从不同版本抽取页面拼成一份表面完整的文件。

身份及其他个人敏感信息只在实际需要的范围内妥善交接，保管与必要使用安排要明确。不要为了方便，把账号或全部个人资料无关扩散，也不能因掌握文件就认为可以代替有关人员的真实意愿。

正式结果之外，保留尚缺依据、未处理反馈及后续事项。春天商道按约协助开办资料和日常记账交接，具体工作、费用及双方责任书面说明，结束或调整合作时不只交付一个无说明的文件包。